全国ネットワーク健康診断運営管理サービス(巡回車・施設・人間ドック・各種決済代行)

プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

当社は、健康で元気な社会づくりに貢献することを目的として、健康診断のコンサルティング及び運営管理サービスを  提供しております。事業を実施する上で、すべてのお客様からお預かりする個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規程を定め、全従業者に周知徹底を図ります。また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
1、法令・関係規範の遵守
当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

2、個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
・提供
お預かりした個人情報は、原則として第三者には開示致しません。
・外部委託
当社は、サービス提供するために業務の一部を外部に委託する場合も、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先においても個人情報を順守させます。

3、個人情報の適切な管理と教育
当社は、取り扱う個人情報を適切に管理するために、施設、設備やシステム面・業務面の観点からセキュリティ対策の改善を進め、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、万一問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。個人情報の適正管理について、従業員に対する教育啓蒙活動を実地いたします。

4、継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

5、問い合わせへの対応
当社で取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正かつ迅速に対応致します。

2014年4月1日 制定
2017年4月1日 改訂

株式会社東京健康管理センター
代表取締役 中野 泰宏

<個人情報保護に関する連絡先>
株式会社東京健康管理センター 個人情報問合せ窓口
電話/FAX:044-555-0496/044-555-0801
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び事業内容
株式会社東京健康管理センター
事業内容
・健康増進事業コンサルティング
・健康増進事業運営管理
・その他上記に関連する事業

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者:中野 泰宏
住所:〒212-0014  神奈川県川崎市幸区南幸町2-21
    シノックスプラザ 102号室
TEL:044-555-0496

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的(開示対象個人情報)
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理、給与関連、福利厚生、年金業務、教育研修、労働安全衛生など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類 開示等の求めに回答するため、本人確認のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的(非開示)
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約内容履行の為、それに伴う連絡などに利用するため
健康診断の代行業務における利用目的 1.全国の提携医療機関における健康診断の代行業務として受診コースの決定、健診内容の決定、医療機関の選定のため
2.全国の提携医療機関における健康診断の代行業務として医療機関への健診関係資料の送付、事業所の各拠点への健診関係資料の送付のため
3.全国の提携医療機関における健康診断の代行業務として健診費用の請求のため
4.全国の提携医療機関における健康診断の代行業務として受診結果データの作成、保管のため

委託された個人情報の利用目的(非開示)
個人情報の種別 利用目的
個人データの管理業務を委託された場合 委託されたお客様が、ご本人に対して通知した利用目的を達成する範囲内で必要かつお客様から委託された範囲内での業務を遂行するために使用します。
【例】
・ 委託元が指定する条件に合致する個人情報の検索および集計
・ 委託元からの依頼を受けて個人情報の訂正、削除
封入、封緘、発送の業務を委託された場合 宛名ラベルの作成、発送などの作業で使用します。
データ入力を委託された場合 データ入力原票として使用します。

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問合せ窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(開示対象個人情報は、上記(3)に記載しております)

また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。

❏ 個人情報ご相談受付窓口
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報の取扱に関する問合せ・苦情ご相談窓口
連絡先 住所  :神奈川県川崎市幸区南幸町2-21
                  シノックスプラザ 102号室
電話/FAX:044-555-0496/044-555-0801
お問い合わせメール

お問い合わせ TEL (044)555-0496 受付時間 9:00 - 17:00 [ 土・日・祝日除く ]

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